中国助手广告推介会策划案

一、 推介会策划
1、会议所要达到的目的，会议规格、方向、风格
会议标题：中国·泉州国际品牌影响力推广会
会议宗旨：讨论在全球经济下滑形势下的中国品牌企业如何走向国际化舞台并发布权威中国国际品牌影响力研究报告，分享国际品牌推广经验，探讨中国品牌企业的全球发展战略，促进中国外向型品牌企业间的互动和交流，共同掘金国际市场和国际影响力。
会议目的：通过研究报告、广告自荐、政府推介、客户交流赢得广告订单；
会议规格：50-80人（中型会议）；
会议方向：面向意向性较强的外向型品牌企业客户；
会议风格：突出品牌化、国际化。
会议主办单位：福建省外经贸厅、欧中科技发展中心、泉州经济技术开发区。
承办单位：泉州望奇技术开发有限责任公司

2、成立筹委会、组织相关人员、邀请与会者
筹委会成员：公司全体成员，包括公司领导，以及聘用主持人、讲演人。

人员邀请名单（邀请50人以上，实到可能在60%-80%间）
1、企业客户：九牧王(中国)有限公司、特步（中国）有限公司、红孩儿（福建）儿童用品有限公司、泉州市安记食品有限公司、泉州市三星电控设备有限公司、泉州美加美仿瓷餐具有限公司、福建宏远集团、泉州市群峰机械制造有限公司、泉州市奥得奥电子工业有限公司等等；（分别应为该公司的总经理、经理、或者市场部经理、或者广告负责人）；
2、媒体代表：泉州晚报、泉州电视台等等；
3、专家代表：国际品牌专家（可从咨询顾问公司聘请），政府负责品牌方面研究的专家，国外品牌专家；
4、政府代表：在福建省、泉州市或开发区具有一定知名度和职务较高的政府官员；

3、确定时间、流程
会议时间：3月18日下午3-5点半---可待定
会议议程：
2-3点 签到（没到的继续邀请，以及派车接）

3点-3点20分会议开幕，嘉宾致辞
邀请政府官员代表做开幕致辞，预先准备好讲演稿；

3点20分-4点20分
当前经济形式下中国品牌企业如果走向国际专题演讲，由国际品牌专家演讲；

4点20分-4点50分
中国助手广告推介和中国助手网站分析，由聘用的讲演人演讲；---很重要

4点50分-5点10分
由政府研究品牌方面的专家或相关的官员做总结性发言，并对中国助手进行进一步宣传。
接下来也可由外国专家来说几句，同声翻译。

5点10分-5点30分
交换名片，对广告意向做进一步交流，或者当场签约。

5点30点
会议闭幕

之后为晚宴。--待定

4、会议稿件及提供给客户的资料
会议稿件包括：
会议开幕领导发言稿；
当前经济形式下中国品牌企业如果走向国际，增加影响力的专题演讲稿，专家自备，演讲前我们需备份核实；
中国助手介绍PPT稿件；
政府研究品牌方面的专家做总结性发言稿，专家自备，演讲前我们需备份核实。

提供给客户的资料包括：
会议议程
中国助手宣传册
广告需求定制单
企业负责人名片
纪念品（比如钥匙扣一把）

5、场地落实、现场布置
会议场地首先考虑品位和风格，可以选择四、五星级酒店或者避暑山庄等高档、风景优美的场所，并且方便用餐；
其次是实用性和经济性，需要容纳50人左右的中型会议厅，主席台较大，具有先进的投影设备，并提供酒水、食物、饮料等，要足够经济实用；
再次是方便性，最好离开发区较近，方便坐车的地方。
现场布置包括：
1、会议场地外部设置。如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等；
2、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，颜色、字体注意美观大方；
3、席位摆放：专家，重要嘉宾坐第一排，摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席；
4、投影、电脑设备需要在会议前反复调试，以免出现故障；
5、签到与迎接：在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。需要迎宾桌一张，上面放着“请赐名片”盒、签名簿。

6、 现场控制
首先应该考虑沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽等情况发生，做好充分的准备，其次就是注意现场应变技巧，防止冷场的发生。
加强邀请，保证各个与会者大部分都能如期、如实地参加；
认真筛选邀请专家，保证演讲精彩、有价值，让与会者都能够感觉到不虚此行。
对于前来的官员、客户都要有人陪同和沟通，可安排每个照顾接待5人左右，对于来的记者，应该一视同仁，不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。
事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。还要活跃会场气氛，衔接各个演讲，并且要做好时间管理、顺利承上启下；
在演示讲解过程中，结合做好的示意图、三维图形、幻灯片等，以助与会者的理解。
演讲期间公司员工密切关注与会住参与热情，带头鼓掌，并对于中途离场者进行劝阻等；对于冗长没有激情的演讲要及时递条；
整个会议应有正式的结尾。在会议结束时，由主持人通知晚宴的时间与地点。


二、会场方面准备
1、会场预约
选定好会场后，与会场负责人预约好时间，具体会厅，和会场提供酒水和会议其他服务等情况；
2、会场布局、设备安装调试
准备好现场布置材料，布置好会厅，安装投影电脑设备，进行简单的会议预演；
3、提供给客户资料印刷
对提供给客户的资料进行印刷，并事先把资料放到会场座位上。

三、人员选择和安排方面
人员选择主要是搜集各个公司的负责人名单，联系方式，以及拟邀请专家姓名，落实演讲题目和内容，拿到演讲稿件，和联系媒体，确保当日有媒体到场。
同时招聘主持人和讲演人，做好沟通和简单预演。

四、邀请和接待方面准备
1、邀请
根据提供的邀请名单，签写邀请函同时包括主题、时间、地点、议程及安排等等发送出去，可通过传真，近的也可送上门，附回执单，一定要电话确认让对方填写回执单并回传；
2、签到管理
做为迎宾在签到台后负责来宾签名，同时要求留下名片；
3、参会者的餐饮
如果会场没有提供酒水，需要自备，另外需安排晚宴地点和预约。

五、费用方面


费用项目
具体描述
预算
交通费用
一些重要客人需要打的接送，另外尽量就在会场附近晚宴
200-500
会议场地租金


不定
会议设施租赁费用
主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备
不定
会场布置费用

500-1000
客户资料印刷费用
签名簿等

1500-2000
专家，支持人，讲演人出场费
国际品牌专家，
政府方面专家，
主持人，
讲演人等四人
5000-20000
媒体公关费
到场媒体每人一红包
300/人
1000-2000
酒水及晚宴
晚宴标准50/人，酒水标准1-5/人
1500-2000
杂费
指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、纪念品、传真及其他通讯、快递服务、翻译与向导、临时商务用车等等。
200-500

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